Agencje zatrudnienia – nowe zasady
Agencje zatrudnienia – weszły w życie nowe przepisy migracyjne
Agencje zatrudnienia – 1 czerwca 2025 roku weszły w życie nowe przepisy
1 czerwca 2025 roku weszły w życie nowe przepisy migracyjne regulujące zatrudnianie i pobyt cudzoziemców w Polsce. W ostatnich wpisach omówiliśmy m.in. nowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę oraz jak wpłyną one na losy outsourcingu pracowniczego i procesowego.
Zmiany objęły również agencje zatrudnienia, w tym agencje pracy tymczasowej. W życie weszła bowiem nowa ustawa, która określa zasady ich funkcjonowania, nakładając na agencje dodatkowe wymogi i ograniczenia, a także surowe sankcje za nieprzestrzeganie przepisów.
Prowadzisz agencję zatrudnienia? Sprawdź nasz najnowszy wpis, by nie przegapić istotnych zmian i zabezpieczyć swoją działalność.
Czym są agencje zatrudnienia?
Agencjami zatrudnienia są podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące usługi w zakresie:
- pośrednictwa pracy oraz
- pracy tymczasowej (APT).
W dzisiejszym wpisie skupimy się w głównej mierze na agencjach pracy tymczasowej.
Agencje zatrudnienia – co się zmieni?
1 czerwca 2025 r. przestała obowiązywać ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W jej miejsce weszła nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Jej część poświęcono właśnie agencjom zatrudnienia. Regulacje te w głównej mierze bazują na dotychczasowych przepisach i określają w szczególności:
- warunki prowadzenia agencji zatrudnienia oraz zakres kontroli tych warunków;
- sankcje z tytułu nieprzestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia.
Wdrożone zmiany są częścią większego pakietu reform polskiego prawa migracyjnego.
Mają one na celu poprawę standardów działania agencji, a przede wszystkim przeciwdziałanie tworzeniu podmiotów, które funkcjonują jedynie jako fasady służące do szybkiego zdobycia pracowników z pominięciem przepisów o pracy tymczasowej.
Wpis do rejestru agencji zatrudnienia
Aby uzyskać wpis do rejestru agencji zatrudnienia, konieczne jest złożenie wniosku przez podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia. Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty oraz wymagane dokumenty. Są to oświadczenie dotyczące znajomości i spełnienia warunki prowadzenia agencji zatrudnienia (odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy, lub pracy tymczasowej), a także zaświadczenie o braku zaległości podatkowych lub składkowych oraz o niekaralności.
Elektronizacja procedur
Podobnie jak w przypadku postępowań dotyczących legalizacji zatrudnienia przez cudzoziemca, również i ta procedura uległa elektronizacji.
Wniosek o wpis należy zatem złożyć w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.
Dwuletnia karencja – kluczowa zmiana
Dotychczas, po uzyskaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, agencje od razu mogły świadczyć usługi w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej. Ustawodawca nie przewidywał żadnego dodatkowego okresu oczekiwania od momentu wpisu.
Od 1 czerwca 2025 r. świadczenie takich usług jest możliwe dopiero po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej.
Oznacza to, że nowe podmioty muszą odczekać 2 lata, zanim będą mogły świadczyć usługi na rzecz cudzoziemców wymagających zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy. W tym czasie podmioty prowadzące działalność jako agencje zatrudnienia mogą zatrudniać wyłącznie obywateli polskich, unijnych oraz cudzoziemców nieobjętych obowiązkiem uzyskania zezwolenia na pracę. Dla wielu przedsiębiorców jest to duże wyzwanie, ponieważ działalność większości agencji oparta jest na pracy obywateli państw trzecich. W efekcie nowopowstałe agencje mogą
Co z funkcjonującymi już agencjami?
Agencje, które 1 czerwca 2025 r. były już wpisane do rejestru agencji zatrudnienia i świadczyły usługi na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy nie podlegają warunkowi prowadzenia działalności w okresie 2 latach. Aby kontynuować świadczenie usług, agencje muszą złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze do 31 sierpnia 2025 roku.
Jeśli przed 1 czerwca 2025 r. prowadziłeś agencje pracy tymczasowej i pośrednictwa pracy na rzecz cudzoziemców, których praca wymaga uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy i byłeś przed tym dniem wpisany do rejestru, możesz kontynuować działalność bez spełniania wymogu 2-letniego doświadczenia.
Musisz jednak złożyć wniosek o zmianę wpisu do 31 sierpnia 2025 roku!
Sankcje za niedokonanie zmiany w rejestrze
Niedotrzymanie powyższego terminu będzie skutkować utratą uprawnień do świadczenia usług pośrednictwa pracy dla cudzoziemców.
Agencja, która utraci uprawnienia i będzie chciała uzyskać je na nowo, będzie objęta 2-letnim okresem karencji! Bez znaczenia pozostaje to, że wcześniej świadczyła usługi jako APT i spełniała wszystkie wymogi.
Sankcje za brak wpisu do rejestru
Z kolei za prowadzenie APT bez wymaganego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nowe przepisy przewidują karę grzywny od 3000 zł do 100 000 zł.
Nowe regulacje wprowadzają istotne ograniczenia zarówno dla działających już APT, jak i tych planujących wejście na rynek. Podmioty prowadzące działalność przed wejściem w życie ustawy muszą pamiętać o obowiązku zaktualizowania wpisu w rejestrze – jego brak może skutkować utratą prawa do dalszego świadczenia usług. Dla nowych agencji szczególnie dotkliwy może okazać się obowiązek dwuletniego oczekiwania przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz cudzoziemców, co w praktyce oznacza zamrożenie działalności w kluczowym obszarze. Co więcej, agencje wykreślone z rejestru, nawet jeśli wcześniej działały legalnie, będą traktowane jak nowe podmioty – tym samym również one zostaną objęte dwuletnim okresem karencji, co może skutecznie zablokować ich powrót na rynek.
Zatrudniasz cudzoziemców i potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu się do nowych przepisów? Zapraszamy do kontaktu!
Zachęcamy również do zapoznania się z naszymi pozostałymi publikacjami dotyczącymi zmian w zatrudnianiu cudzoziemców:
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – Jesteś na to gotowy?
Outsourcing procesowy w obliczu zmian w zatrudnianiu cudzoziemców
Wiele innych przydatnych treści znajdziesz tutaj: PRAWO PRACY