Praca sezonowa – jak legalnie zatrudnić pracownika sezonowego?

Praca sezonowa

Praca sezonowa – jak legalnie zatrudnić pracownika sezonowego?

W okresie letnim, przed świętami czy w czasie wzmożonego ruchu turystycznego wielu przedsiębiorców staje przed koniecznością zwiększenia zatrudnienia. Praca sezonowa pozwala uzupełnić braki kadrowe i sprawnie obsłużyć większą liczbę klientów, jednak wymaga odpowiedniego wyboru formy zatrudnienia oraz dopełnienia wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa. Szczególną ostrożność należy zachować przy zatrudnianiu cudzoziemców. Oprócz wyboru odpowiedniej umowy pracodawca powinien zweryfikować, czy cudzoziemiec legalnie przebywa w Polsce i posiada uprawnienie do wykonywania pracy.

Czym jest praca sezonowa?

Choć pojęcie pracy sezonowej jest powszechnie używane, przepisy prawa pracy nie zawierają jego definicji. Przyjmuje się, że jest to praca wykonywana przez określony czas w związku z okresowym wzrostem zapotrzebowania na pracowników, wynikającym przede wszystkim z pory roku lub specyfiki prowadzonej działalności.

Jak wskazał Sąd Najwyższy: praca sezonowa oznacza pracę wykonywaną przez część roku, związaną z określonym sezonem, z właściwą porą roku, a zwłaszcza z warunkami atmosferycznymi. Sezonowość oznacza ograniczenie okresu wykonywania pracy jedynie do pewnej części roku. Może być związana np. z warunkami klimatycznymi i atmosferycznymi (prace w rolnictwie), jak również z charakterem działalności pracodawcy (sezonowe hotele lub restauracje). 

Najczęściej z pracą sezonową mamy do czynienia w branżach takich jak:

  • gastronomia,
  • hotelarstwo,
  • turystyka,
  • rolnictwo,
  • ogrodnictwo,
  • handel,
  • organizacja wydarzeń sezonowych.

Charakterystyczną cechą takiego zatrudnienia jest jego czasowość. Pracodawca potrzebuje dodatkowych pracowników jedynie przez kilka tygodni lub miesięcy, a po zakończeniu sezonu zapotrzebowanie na pracę wraca do standardowego poziomu. Sama sezonowość nie tworzy jednak odrębnej kategorii zatrudnienia ani nie zwalnia z obowiązku stosowania przepisów prawa pracy.

Czy istnieje umowa o pracę sezonową?

Nie. Przepisy prawa nie przewidują odrębnego rodzaju umowy o pracę sezonową. Oznacza to, że pracodawca zatrudniający pracownika na sezon powinien skorzystać z jednej z istniejących podstaw zatrudnienia, dobierając ją do charakteru wykonywanej pracy.

W praktyce najczęściej będzie to umowa o pracę na czas określony albo umowa zlecenia. Sam fakt, że zatrudnienie ma trwać jedynie kilka tygodni lub miesięcy, nie przesądza jednak o wyborze konkretnej formy współpracy.

Jaką umowę wybrać?

Umowa o pracę

Jeżeli sposób wykonywania pracy odpowiada cechom stosunku pracy, właściwą formą zatrudnienia będzie umowa o pracę zawarta na czas określony.

Warto przy tym pamiętać, że co do zasady Kodeks pracy ogranicza możliwość zawierania umów na czas określony z tym samym pracownikiem do 33 miesięcy oraz maksymalnie trzech umów. Od tej zasady przewidziano jednak wyjątki. Jeden z nich dotyczy umów zawieranych w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym.

Aby pracodawca mógł skorzystać z tego wyjątku, sezonowy charakter zatrudnienia powinien wynikać z okoliczności zawarcia umowy i rzeczywistego celu zatrudnienia. Nie wystarczy samo zawarcie umowy na kilka miesięcy. Praca musi być związana z okresowym, powtarzającym się wzrostem zapotrzebowania na pracowników wynikającym z charakteru prowadzonej działalności.

Dlatego warto zadbać o odpowiednie określenie celu zawarcia umowy oraz wskazanie, że zatrudnienie ma związek z wykonywaniem pracy o charakterze sezonowym. W razie ewentualnej kontroli ułatwi to wykazanie, że zastosowanie wyjątku od limitów umów terminowych było uzasadnione.

Umowa zlecenie

Umowa zlecenie może być dobrym rozwiązaniem, ale wyłącznie wtedy, gdy odpowiada rzeczywistemu charakterowi współpracy.

Jeżeli sposób wykonywania obowiązków wskazuje na istnienie stosunku pracy – pracownik wykonuje pracę osobiście, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę oraz pod jego kierownictwem – właściwą formą zatrudnienia będzie umowa o pracę. Zawarcie w takiej sytuacji umowy zlecenia może zostać zakwestionowane podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub stać się przedmiotem sporu przed sądem.

Przed wyborem umowy warto więc ocenić przede wszystkim sposób, w jaki praca będzie wykonywana, a nie wyłącznie okres planowanego zatrudnienia.

Praca sezonowa – O czym pracodawcy zapominają?

Nawet jeśli pracownik zatrudniany jest na krótki okres, pracodawca musi dopełnić wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa. W praktyce najczęściej pomijane są:

  • skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie (jeżeli są wymagane),
  • przeprowadzenie szkolenia wstępnego BHP,
  • zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy w przypadku umowy o pracę,
  • przekazanie informacji o warunkach zatrudnienia oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa.

Zatrudnienie cudzoziemca do pracy sezonowej

Coraz więcej pracodawców decyduje się na zatrudnienie cudzoziemców do wykonywania pracy sezonowej. W takim przypadku, oprócz wyboru odpowiedniej formy zatrudnienia, konieczne jest również zweryfikowanie, czy cudzoziemiec może legalnie wykonywać pracę w Polsce. Niedopełnienie tych obowiązków może narazić pracodawcę na odpowiedzialność za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi.

Praca sezonowa

Praca sezonowa – Czy zawsze potrzebne jest zezwolenie?

Nie. Sam fakt, że praca ma charakter „sezonowy”, nie oznacza jeszcze, że konieczne będzie uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową.

Zezwolenie to jest wymagane w przypadku:

  • praca będzie wykonywania w działalnościach uznanych za sezonowe, określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów. Obejmują one przede wszystkim wybrane działalności z zakresu rolnictwa, ogrodnictwa i turystyki oraz
  • praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w okresie nieprzekraczającym 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

FAQ

Nie. Przepisy prawa nie przewidują odrębnej umowy o pracę sezonową. Pracodawca może zatrudnić pracownika m.in. na podstawie umowy o pracę na czas określony lub umowy zlecenia, w zależności od charakteru wykonywanej pracy.

Tak, ale tylko wtedy, gdy sposób wykonywania pracy odpowiada warunkom właściwym dla umowy zlecenia. Jeżeli praca jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy, w wyznaczonym miejscu i czasie, właściwą formą zatrudnienia będzie umowa o pracę.

Co do zasady umowy na czas określony podlegają limitowi trzech umów i 33 miesięcy zatrudnienia. Kodeks pracy przewiduje jednak wyjątek dla umów zawieranych w celu wykonywania pracy o charakterze sezonowym lub dorywczym.

Tak. Jest to dopuszczalne, jednak przed zatrudnieniem pracodawca powinien zweryfikować, czy zostały spełnione wszystkie wymogi dotyczące legalnego zatrudnienia cudzoziemca, w tym czy w danym przypadku konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową.

Nie. Zezwolenie na pracę sezonową jest wymagane wyłącznie w przypadkach określonych przepisami. Dotyczy ono pracy wykonywanej w działalnościach uznanych za sezonowe, wskazanych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową. Jeżeli cudzoziemiec ma wykonywać pracę w innej branży, zastosowanie mogą znaleźć inne zasady legalizacji zatrudnienia. Dlatego przed powierzeniem pracy warto każdorazowo zweryfikować, jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w konkretnym przypadku.

Zezwolenie na pracę sezonową może zostać wydane na okres nieprzekraczający 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Dotyczy ono wyłącznie pracy wykonywanej w działalnościach uznanych za sezonowe, określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową.

praca sezonowa

praca sezonowa

Zachęcamy również do zapoznania się z naszymi pozostałymi publikacjami w zakresie Prawa pracy.